Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité explique comment le site EtuKit collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez ses services.

1. Responsable du traitement

Éditeur / Responsable du traitement : Jan Jawish

Statut : Projet étudiant réalisé à titre non professionnel et à but non lucratif.

Pour toute question relative à vos données personnelles ou à cette politique, vous pouvez nous contacter via le formulaire disponible au bas de cette page, ou via les formulaires de contact présents sur le site.

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l’utilisation d’EtuKit, différentes catégories de données peuvent être collectées :

• Données de compte : prénom, adresse e-mail, identifiant, mot de passe (stocké de manière chiffrée).
• Données de profil et d’utilisation : préférences, choix dans les outils (EtuMatch, FocusBuddy, boîte à outils, ENT, etc.), contenu saisi dans certains formulaires.
• Données liées aux rendez-vous : créneaux de disponibilité, informations transmises lors de la prise de rendez-vous.
• Données de communication : messages envoyés via les formulaires de contact ou via le formulaire « confidentialité » ci-dessous.
• Données techniques : informations de connexion (horodatage, adresse IP tronquée ou pseudonymisée, logs techniques en cas d’erreur ou de sécurité).

3. Finalités des traitements

Les données collectées sont utilisées uniquement pour :

• permettre la création et la gestion de votre compte EtuKit ;
• vous donner accès aux différentes fonctionnalités du site (guide, EtuMatch, FocusBuddy, boîte à outils, espace ENT, prise de rendez-vous, etc.) ;
• assurer le bon fonctionnement technique du site (sécurité, lutte contre les abus, gestion des sessions, statistiques techniques anonymisées) ;
• répondre à vos questions, demandes de support ou de confidentialité envoyées via les formulaires ;
• améliorer progressivement les services proposés aux étudiants, dans un cadre non commercial.

Vos données ne sont pas utilisées pour de la prospection commerciale et ne sont pas revendues.

4. Bases légales des traitements

Les traitements mis en œuvre reposent sur :

• l’exécution des fonctionnalités proposées par le site lorsque vous créez un compte et utilisez EtuKit ;
• votre consentement, lorsque celui-ci est requis (par exemple pour certains cookies ou certaines fonctionnalités optionnelles) ;
• l’intérêt légitime de l’éditeur pour assurer la sécurité du site, prévenir les abus et améliorer le service.

5. Destinataires des données

Les données personnelles sont principalement destinées à l’éditeur du site EtuKit et, le cas échéant, aux personnes impliquées dans le projet étudiant qui interviennent uniquement dans le cadre de leurs missions.

Des prestataires techniques peuvent également intervenir (par exemple, l’hébergeur ou certains services tiers strictement nécessaires au fonctionnement ou à la sécurité du site). Ils n’ont accès aux données que dans la mesure nécessaire à leurs services et sont soumis à des obligations de confidentialité.

6. Hébergement et sécurité

Le site EtuKit est hébergé par :

IONOS SARL
7, place de la Gare
57200 Sarreguemines – France
Site web : www.ionos.fr

Des mesures de sécurité raisonnables sont mises en place pour protéger vos données (accès restreint à la base de données, mots de passe chiffrés, protections serveur, vérification CSRF, etc.). Malgré tout, aucun système n’étant totalement invulnérable, un risque résiduel ne peut être exclu.

7. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées pendant une durée limitée, adaptée à la finalité pour laquelle elles sont collectées :

• Données de compte : conservées tant que votre compte est actif. En cas d’inactivité prolongée ou de demande de suppression, elles sont supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable.
• Données liées aux rendez-vous et aux échanges : conservées pendant la durée nécessaire au suivi du service, puis archivées ou anonymisées si besoin.
• Logs techniques et données de sécurité : conservés pour une durée limitée, uniquement pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site.

8. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie ;
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;
• Droit d’effacement (« droit à l’oubli ») : demander la suppression de vos données, dans les limites prévues par la loi ;
• Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire de certains traitements ;
• Droit d’opposition : vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à certains traitements basés sur l’intérêt légitime ;
• Droit à la portabilité : recevoir les données que vous avez fournies dans un format structuré et lisible par machine, lorsque cela est applicable.

Pour exercer ces droits ou poser une question sur la gestion de vos données, vous pouvez utiliser le formulaire de contact ci-dessous en précisant votre demande (accès, rectification, suppression, etc.).

9. Cookies et traceurs

EtuKit utilise principalement des cookies et traceurs techniques, nécessaires :

• à la gestion des sessions utilisateurs (connexion, maintien de la session, sécurité) ;
• au fonctionnement des fonctionnalités principales du site ;
• éventuellement à la production de statistiques anonymisées de fréquentation à des fins d’amélioration du service.

Aucun cookie n’est utilisé pour de la publicité ciblée ou de la revente de données. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser certains cookies ; toutefois, cela peut empêcher le bon fonctionnement de certaines parties du site, notamment la connexion.

10. Services et API tiers

EtuKit peut utiliser certains services ou API externes (par exemple : météo, informations sur les offres, outils d’IA, etc.). Les données transmises à ces services sont limitées au strict nécessaire pour fournir la fonctionnalité correspondante.

Lorsque ces services sont exploités par des tiers, ils appliquent leurs propres politiques de confidentialité, que nous vous invitons à consulter le cas échéant.

11. Mise à jour de la politique de confidentialité

Cette politique peut être amenée à évoluer notamment en cas de modification du site ou de la réglementation applicable. La version en vigueur est celle publiée sur cette page à la date de votre consultation.

Dernière mise à jour : 04/02/2026.

Contact – Confidentialité et données personnelles

Pour toute demande liée à la confidentialité, à la sécurité, à l’accès ou à la suppression de vos données, vous pouvez utiliser le formulaire ci-dessous. Merci de décrire précisément votre demande.

❌ Vous devez être connecté pour envoyer un message relatif à vos données personnelles.